Autor: Hendrik von WMEexperts

Haben Sie sich jemals gefragt, was die SAP EWM Best Practices sind oder wie Sie leicht Zugang zu ihnen erhalten, um sie zu erlernen oder Prototypen zu erstellen? Dann sind Sie hier genau richtig! In diesem Blogbeitrag habe ich die Antworten auf die Fragen zusammengefasst, die ich mir in den letzten Jahren gestellt habe.

In diesem Beitrag werde ich zunächst erläutern, was EWM-Best Practices sind und wie sie sich im Vergleich zu anderen Optionen wie der Fully Activated Appliance (FAA) behaupten. Im zweiten Teil werde ich erklären, wie Sie auf die Best Practices zugreifen können. In diesem Zusammenhang zeige ich Ihnen auch eine Abkürzung, mit der Sie innerhalb von Minuten statt Tagen Zugriff auf die Best Practices erhalten.

Was genau sind SAP EWM Best Practices?
Einfach ausgedrückt sind SAP EWM Best Practices (im Folgenden „BPs“) eine Reihe vorkonfigurierter, standardisierter Prozessszenarien, die von SAP bereitgestellt werden. Sie sollen Ihnen einen Vorsprung verschaffen, indem sie Ihnen funktionierende Lagerprozesse bieten, die durch Standardfunktionen unterstützt und bereits von SAP validiert wurden. Anstatt bei Null anzufangen, starten Sie mit einer soliden Grundlage. Ihr Hauptzweck ist die Unterstützung von: • Schulungen: Ein Ausgangspunkt, insbesondere für Anfänger, die EWM erlernen. • Prototyping: Eine zuverlässige Grundlage für Projektaktivitäten innerhalb der Spezifikationsphase (z. B. Spezifikationsworkshops).

Die BPs sind in „Scope Items” organisiert, die jeweils mit einem eindeutigen dreistelligen Code gekennzeichnet sind (z. B. 4RS für dezentrales EWM – Nachschub).

Was Sie mit jedem Scope Item erhalten:
1. Prozessbeschreibung/Übersicht
2. Prozessablaufdiagramme
3. Detaillierte Testskripte

BPs vs. RDS vs. vollständig aktivierte Appliance

Wenn Sie in der Vergangenheit nach vorkonfigurierten SAP-Inhalten gesucht haben, sind Ihnen möglicherweise verschiedene Begriffe begegnet:

Rapid Deployment Solutions (RDS): Dies ist der alte Ansatz von SAP aus den 2010er Jahren. Dabei handelte es sich um vorgefertigte Pakete mit begrenztem Umfang, die jedoch inzwischen eingestellt wurden. Heute müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen.

Best Practices (BPs): Wie bereits erwähnt, handelt es sich hierbei um einzelne, vorkonfigurierte Prozessszenarien (Scope Items), die individuell zu einem bestehenden SAP-System/Mandanten hinzugefügt werden können.

Fully Activated Appliance (FAA): Hierbei handelt es sich um eine vollständige, vorgefertigte Sandbox-Systemumgebung, in der alle Best-Practice-Prozesse – für EWM und alle anderen Module – bereits aktiviert sind (meiner Meinung nach sind nicht 100 % der BPs in der FAA abgedeckt, sondern etwa 90 %).

Fazit: Für alle, die jetzt mit EWM beginnen oder Prototypen erstellen möchten, sind die vollständig aktivierte Appliance oder ausgewählte Best-Practice-Scope-Items die Optionen, auf die sie sich konzentrieren sollten.

Installation

Wenn Sie die FAA auf Ihrem On-Premise-System installieren möchten, müssen Sie ein vollständiges System-Image herunterladen. Das bedeutet auch, dass Sie es nicht einfach in ein bestehendes System importieren können (Sie benötigen im Grunde ein neues/leeres System oder müssen ein bestehendes überschreiben). Die einzelnen Best Practices-Scope-Elemente können jedoch in einen bestehenden Client importiert werden (Details weiter unten).

Wenn Sie mehr über die FAA und deren lokale Installation erfahren möchten, gibt es einen ausgezeichneten Blog von Joerg Wolf.

Alternativ kann die FFA auch über SAP CAL (Cloud Appliance Library) bestellt werden, allerdings benötigen Sie dafür ein Konto bei einem der großen Hyperscaler (z. B. Azure, AWS). Der Betrieb des Systems kostet dort etwa 4 $ pro Stunde. Das Hosting allein kostet Sie also etwa 1.000 $ pro Monat, wenn Sie die Instanz 10 Stunden pro Tag laufen lassen möchten. Darüber hinaus benötigen Sie nach der 30-tägigen Testphase eine CAL-Lizenz, die mindestens weitere 600 bis 700 $ pro Monat kostet.

Meines Wissens nach ist die CAL-Option die einzige Möglichkeit, direkt von SAP aus einfachen Zugriff auf die Best Practices zu erhalten (denken Sie daran, dass die FAA die BPs weitgehend abdeckt). Sie können jedoch beliebig viele Best-Practice-Scope-Elemente zu Ihrem lokalen On-Premise-System hinzufügen.

Der Prozess ist nicht ganz einfach und erfordert zumindest einige SAP-Grundkenntnisse. Dies sind die wichtigsten Schritte auf hoher Ebene:

1. Erstellen Sie einen Best Practices-Client.
2. Laden Sie das BP-Paket (ZIP-Datei) für Ihre Systemversion von OSS herunter.
3. Speichern Sie die Daten und Co-Dateien aus der ZIP-Datei auf Ihrem Anwendungsserver.
4. Importieren Sie die Dateien als Transport über die Transaktion STMS.
5. Importieren Sie den Lösungsinhalt und die Installationsdaten über die Transaktion /N/SMB/BBI.
6. Wählen Sie die benötigten BP-Elemente aus bzw. heben Sie die Auswahl auf.
7. Aktivieren Sie Ihre Lösung (mit Demodaten).

Ich werde hier nicht ins Detail gehen, da es bereits einen großartigen Blog gibt, der jedes einzelne Detail erklärt (ein großes Dankeschön an Hanuma Rupakula und Mahesh Sardesai (LINK).

Meine ehrliche Meinung ist, dass dieser Prozess selbst einen erfahrenen Basis-Experten mindestens 1-2 Tage lang beschäftigen wird. Sie brauchen Geduld für release-spezifische Fehlermeldungen, Wiederholungsversuche und viele manuelle Schritte.

Die Abkürzung

Ich habe Ihnen eine 10-Minuten-Option versprochen, und hier ist sie – die Alternative für Berater, Trainer oder Studenten, die sich auf den Prozess konzentrieren wollen und nicht auf den Kampf mit der Installation.

Durch die Nutzung eines gehosteten Dienstes (wie dem von IDES24, mit dem ich zusammenarbeite) erhalten Sie im Wesentlichen ein vollständig bereitgestelltes, vollständig aktiviertes Appliance-System. Dieses deckt nicht nur alle EWM-Best-Practice-Elemente ab, sondern auch umfassende Best-Practice-Prozesse, die für alle anderen SAP-Module konfiguriert sind.

Der gesamte Prozess ist einfach und schnell:

Melden Sie sich auf der Website (www.IDES24.de) an.
Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail.
Melden Sie sich über Ihren Browser an oder fügen Sie die Verbindungsdaten zu Ihrer lokalen SAP-GUI hinzu.

Das war's schon! Sie können nun mehr oder weniger sofort mit dem Lernen oder Prototyping beginnen. Ich denke, diese Option ist für einige von Ihnen eine fantastische Zeit- und Geldersparnis, da Sie sich ganz auf das Erlernen der EWM-Prozesse konzentrieren können, ohne sich um die Einrichtung des Systems kümmern zu müssen.

Schicken Sie mir eine kurze E-Mail an contact[at]wmexperts.online, wenn Sie einen Rabatt von 10 % erhalten und gleichzeitig meinen Blog/Kanal unterstützen möchten!

Wie geht es weiter?

Damit ist mein kurzer Einblick in die SAP EWM Best Practices und deren Nutzung abgeschlossen.

Im nächsten Beitrag dieser Reihe werde ich eine bewährte Methode zum Erlernen der EWM-Grundlagen anhand der Best-Practice-Scope-Elemente vorstellen. Ich glaube, ich habe eine Schritt-für-Schritt-Methode entwickelt, die das Lernen unglaublich leicht macht.

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Autor: Hendrik von WMexperts

SAP EWM Best-Practices Erklärt — (Gastbeitrag & Video)

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