SAP-Mandant oder -Server: Welche SAP Sandbox brauchen Sie?

7. Okt.

Verfasst von Wlad

SAP Sandbox einfach erklärt

Wer ein SAP-Testsystem mietet, liest überall zwei Begriffe: Mandant (englisch Client) und Server. Dahinter steckt eine einfache Frage. Teilen Sie sich ein SAP-System mit anderen und bekommen darin einen abgeschlossenen Bereich? Oder bekommen Sie ein komplettes SAP-System für sich allein? Dieser Beitrag erklärt den Unterschied ohne Fachchinesisch, zeigt, wann was reicht, und rechnet mit aktuellen Preisen.

Kurz gesagt: Ein SAP-Mandant ist ein abgeschlossener Bereich innerhalb eines SAP-Systems, mit eigenen Daten und Einstellungen. Für eine SAP Sandbox reicht in den meisten Fällen ein privater Mandant: Schulungen, Customizing, Entwicklung und Schnittstellentests laufen dort. Ein eigenes SAP-System (Server) brauchen Sie erst, wenn etwas das ganze System betrifft, etwa Zusatzsoftware, direkter Datenbankzugriff oder Programmcode, den kein anderer Kunde sehen darf. IDES24 vermietet beides: den privaten Mandanten ab rund 15.493 € pro Jahr und das eigene System als Server Light oder Server Pro (S/4HANA 2025, Jahresvertrag, netto). Allein wegen der Kosten lohnt sich der Server Pro beim S/4HANA 2025 erst ab 164 Usern.

Zum Sandbox-Check (2 Minuten) Erst verstehen: Was ist ein Mandant?

IDES24 seit 2016
Mandant 3 Tage kostenlos testen
99 % Verfügbarkeit im Vertrag
Tägliche Sicherung

Die Grundlage

Was ist ein Mandant in SAP?

Ein Mandant (englisch: Client) ist eine abgeschlossene Einheit innerhalb eines SAP-Systems. Er hat eigene Stammdaten, eigene Belege und eigene Einstellungen (Customizing). Jeder Mandant trägt eine dreistellige Nummer, zum Beispiel 100. Die geben Sie beim Anmelden neben Benutzer und Passwort an.

Am einfachsten stellen Sie sich ein SAP-System als Mehrfamilienhaus vor. Jeder Mandant ist eine Wohnung: eigene Tür, eigener Schlüssel, eigene Einrichtung. Was in Ihrer Wohnung passiert, sieht der Nachbar nicht. Heizung, Dach und Leitungen gehören aber zum Haus und gelten für alle Wohnungen.

Das SAP-System als Mehrfamilienhaus
Im Bild	In SAP	Was dazugehört
Wohnung	Mandant	Ihre Stammdaten, Belege und Einstellungen. Fachleute sagen: mandantenabhängig.
Haus	SAP-System (Server)	Programmcode, Datenbank, Systemeinstellungen und installierte Zusatzsoftware. Mandantenunabhängig, gilt für alle Mandanten.
Zimmer in einer WG	Öffentlicher Einzelzugang	Viele Nutzer teilen sich einen Mandanten. Daten könnten theoretisch überschrieben werden.
Wohnung mieten	Privater Mandant	Eigener Bereich, das Haus teilen Sie mit anderen Kunden.
Haus mieten	Eigenes SAP-System	Das ganze System steht nur Ihnen zur Verfügung, auch Heizung und Dach.

Warum gibt es in SAP überhaupt Mandanten?

Mandanten erlauben es, auf einer einzigen SAP-Installation mehrere organisatorisch und datentechnisch getrennte Einheiten zu führen. Unternehmen nutzen das zum Beispiel, um Customizing, Tests und Schulungen in eigenen Mandanten voneinander zu trennen. Für eine gemietete SAP Sandbox heißt das: Mehrere Kunden können sich ein SAP-System teilen, jeder in seinem eigenen Mandanten. Deshalb ist ein privater Mandant deutlich günstiger als ein ganzes System.

Die Wahl beim Mieten

Warum geht es bei der SAP Sandbox um Mandant oder Server?

Weil Sie beim Mieten wählen, wie viel vom Haus Ihnen allein gehört: ein Zimmer in einer geteilten Wohnung, eine eigene Wohnung oder das ganze Haus. „Server“ meint dabei kein Gerät bei Ihnen im Büro, sondern ein komplettes SAP-System im Rechenzentrum, das nur Ihr Unternehmen nutzt. Anbieter sprechen auch von einem dedizierten SAP-Server.

Drei Wege zur SAP Sandbox im Überblick

Zimmer in einer WG

Öffentlicher Einzelzugang

Public Shared User

Sie teilen sich einen Mandanten mit vielen anderen Nutzern.

Passt für: Einzelpersonen, die SAP lernen
Selbst ändern: Eigene Datensätze. Einstellungen teilen Sie mit allen.
Buchung: Im Monatsabo, direkt online

Eigene Wohnung

Privater Mandant

Private Client

Ihr eigener, abgetrennter Mandant auf einem SAP-System, das sich mehrere Kunden teilen.

Passt für: Teams, Schulungen, Customizing, Entwicklung, Schnittstellentests
Selbst ändern: Alles in Ihrem Mandanten, nichts Systemweites
Buchung: Ab einem Quartal, vorher 3 Tage kostenlos testen

Das ganze Haus

Eigenes SAP-System

Dedicated Server: Server Light oder Server Pro

Ein komplettes SAP-System nur für Ihr Unternehmen. 2 Mandanten inklusive, erweiterbar.

Passt für: Eigener Programmcode, Datenbankzugriff, Add-ons, viele User
Selbst ändern: Auch Systemweites: beim Server Pro vieles selbst (SAP_ALL), beim Server Light über unser Technik-Team
Buchung: Ab einem Quartal

Die Faustregel: Alles, was nur Ihre Wohnung betrifft, geht im Mandanten. Alles, was das ganze Haus betrifft, braucht ein eigenes SAP-System.

Der öffentliche Einzelzugang ist für Einzelpersonen gedacht, mehr dazu auf der Seite SAP-Testsysteme für Einzelpersonen. Dieser Beitrag geht um die Wahl zwischen privatem Mandanten und eigenem SAP-System, die Unternehmen, Bildungsanbieter und Softwarehersteller treffen.

Ohne Technik entscheiden

Mandant oder eigenes SAP-System: Welche Variante passt zu Ihrem Vorhaben?

Sie müssen nicht wissen, was eine Transaktion ist. Es reicht zu wissen, was Sie mit der SAP Sandbox vorhaben.

Typische Vorhaben und die Variante, die dafür reicht. Stand: 7. Oktober 2026.
Ihr Vorhaben	Das reicht	Warum
Mitarbeiter oder Kursteilnehmer in SAP schulen	Privater Mandant	Eine Schulung braucht nur Daten und Einstellungen im eigenen Bereich.
SAP-Prozesse ausprobieren oder Kunden vorführen	Privater Mandant	Beispieldaten und Einstellungen liegen im Mandanten.
Eine SAP-Einführung oder Umstellung vorbereiten	Privater Mandant	Das meiste Customizing wirkt nur im Mandanten, dort lässt es sich gefahrlos testen.
Eigene Software an SAP anbinden (Schnittstellentest)	Privater Mandant	OData und technische Benutzer funktionieren im Mandanten.
Eigene ABAP-Programme entwickeln, die niemand sonst sehen darf	Server Light	Programmcode liegt in SAP mandantenübergreifend, andere Entwickler im System könnten ihn sehen.
Zusatzsoftware installieren oder eine Branchenlösung aktivieren	Server Light	Installation und Aktivierung wirken auf das ganze System.
Daten direkt aus der Datenbank lesen (BI, ETL)	Server Light	Der Datenbankzugriff wirkt systemweit.
Viele Benutzer selbst anlegen und verwalten	Server Pro	Nur der Server Pro hat SAP_ALL und eine eigene Benutzerverwaltung, bis zu 500 User sind enthalten.

Mehrere Teams, Kurse oder Kunden, die sich gegenseitig nicht sehen sollen? Dann brauchen Sie mehrere Mandanten: entweder einzelne private Mandanten oder ein eigenes System mit zwei Mandanten. Was günstiger ist, rechnet der Check aus.

Jetzt in zwei Minuten prüfen

Der Normalfall

Was kann ein privater Mandant in der SAP Sandbox?

Mehr, als die meisten erwarten. Das ist möglich:

SAP an Ihre Prozesse anpassen (Customizing) und eigene Stammdaten anlegen
Eigene Programme in ABAP entwickeln, mit eigenem Entwickler-User
Eigene Software anbinden, auch dauerhaft und automatisiert bei moderatem Volumen (OData über HTTPS; eigene RFC-Verbindungen richten wir nach Prüfung gegen Aufpreis ein)
Sichere Anmeldung für Schnittstellen: technische Benutzer, OAuth 2.0, eigene TLS-Zertifikate
Eigene Rollen anlegen und zuweisen, nach einer einmaligen, kostenpflichtigen Einrichtung
99 % Verfügbarkeit im Vertrag (Wartungsfenster ausgenommen), dazu tägliche Sicherung mit 14 Tagen Aufbewahrung
Drei Tage kostenlos testen, bevor Sie sich entscheiden

Damit decken Sie Schulungen, Demos, Customizing, Entwicklung und die meisten Integrationstests ab. Die Grenze liegt dort, wo eine Einstellung nicht nur Ihre Wohnung betrifft, sondern das ganze Haus.

Sandbox-Check

SAP Sandbox mieten: Reicht ein Mandant oder brauchen Sie ein eigenes System?

Tragen Sie ein, was Sie mit dem SAP-Testsystem vorhaben. Sie sehen sofort, ob ein Mandant reicht und was jede Variante kostet. Ohne Anmeldung, mit den aktuellen Preisen.

SAP-Version

Laufzeit

Anwender (jede Person mit eigenem SAP-Login, bei Schulungen Teilnehmer und Trainer)

Entwickler (programmieren in ABAP, sonst 0)

Wie viele getrennte Bereiche (Mandanten) brauchen Sie?

Einen je Team, Kurs oder Kunde, der die anderen nicht sehen soll. Im Zweifel: 1.

Was davon trifft auf Sie zu?

Sagt Ihnen ein Punkt nichts, lassen Sie ihn leer. Diese Punkte betreffen fast nur IT-Abteilungen und Entwickler. Was die Punkte bedeuten

Unser selbst geschriebener Programmcode (ABAP) darf für niemanden sonst sichtbar sein Ein Berichts- oder Datenwerkzeug soll direkt auf die SAP-Datenbank zugreifen (BI, ETL, SQL) Wir wollen eine Zusatzsoftware von SAP installieren (Add-on, für das wir selbst eine Lizenz haben) Wir wollen eine SAP-Branchenlösung aktivieren, etwa SAP Utilities Wir müssen Einstellungen ändern, die für das ganze SAP-System gelten (Systemparameter) Wir brauchen externe Betriebssystemkommandos (SM69) Wir wollen das ganze System bei Bedarf auf einen früheren Stand zurücksetzen lassen (die tägliche Sicherung gibt es auch beim Mandanten) Unsere Entwickler wollen Transporte jederzeit selbst einspielen, ohne Umweg über das Technik-Team Unsere Administratoren wollen Benutzer selbst anlegen, ohne Helpdesk

Für Ihre Angaben reicht ein privater Mandant. Keine Ihrer Anforderungen braucht ein eigenes SAP-System.

Empfehlung

Privater Mandant

Ihr Bereich auf einem geteilten SAP-System. Je Mandant 5 User enthalten (4 Anwender, 1 Entwickler)

1.291 €

pro Monat

15.493 € pro Jahr
178 € Einrichtung einmalig
0 Zusatz-User eingerechnet

Server Light

Eigenes SAP-System nur für Sie. 2 Mandanten inklusive, erweiterbar. 5 User enthalten

3.063 €

pro Monat

36.754 € pro Jahr
4.014 € Einrichtung einmalig
0 Zusatz-User eingerechnet

Server Pro

Eigenes SAP-System nur für Sie. 2 Mandanten inklusive, erweiterbar. Bis zu 500 User enthalten

6.245 €

pro Monat

74.936 € pro Jahr
4.014 € Einrichtung einmalig
bis zu 500 User enthalten

Angebot als PDF erstellen Mandant 3 Tage kostenlos testen

Version, Laufzeit und User wählen Sie im Angebot noch einmal aus. Preise netto, umgerechnet aus US-Dollar zum Tageskurs. Monatliche Zahlung ist gegen 2 % Aufschlag möglich. Verbindlich ist Ihr Angebot.

Die Grenze

Wann brauchen Sie ein eigenes SAP-System? Neun Gründe

Trifft einer dieser Punkte zu, brauchen Sie in der Regel ein eigenes SAP-System. Steht „über unser Technik-Team“, geht es auch dort, nur nicht in Eigenregie. Trifft keiner zu, entscheidet der Preis.

Was in der SAP Sandbox auf welcher Variante möglich ist. Server Light und Server Pro sind eigene SAP-Systeme. Stand: 7. Oktober 2026.
Anforderung	Privater Mandant	Server Light	Server Pro
Eigenen Programmcode (ABAP) vor anderen Kunden schützen	nein, Programmcode liegt in SAP mandantenübergreifend	ja, Sie sind allein auf dem System	ja, Sie sind allein auf dem System
Daten direkt aus der Datenbank lesen, etwa für Berichts- oder Datenwerkzeuge (BI, ETL, SQL)	nein, der Datenbankzugriff wirkt systemweit	ja, eigener Datenbank-User über VPN	ja, eigener Datenbank-User über VPN
Zusatzsoftware von SAP installieren (Add-ons)	nein	ja, mit Ihrer eigenen Lizenz: Sie stellen die Medien bereit, wir prüfen und installieren	ja, mit Ihrer eigenen Lizenz, auch selbst
Branchenlösungen aktivieren, etwa SAP Utilities für Energieversorger	nein, die Aktivierung wirkt systemweit	ja, wir aktivieren sie kostenfrei (ohne Beispieldaten)	ja, wir aktivieren sie kostenfrei (ohne Beispieldaten)
Einstellungen ändern, die für das ganze System gelten (für Fachleute: Profilparameter)	nein	ja, über unser Technik-Team	ja, mit SAP_ALL
Externe Betriebssystemkommandos nutzen (für Fachleute: SM69)	nein	ja, Freischaltung über unser Technik-Team	ja, nach Freischaltung
Das ganze System auf Wunsch auf einen früheren Stand zurücksetzen	nein, das würde alle Mandanten des Systems zurücksetzen	ja, gegen Aufwand	ja, gegen Aufwand
Eigene Entwicklungen jederzeit selbst einspielen (Transportaufträge)	über unser Technik-Team	über unser Technik-Team	ja, selbst
Benutzer selbst anlegen, ändern und löschen (eigene Benutzerverwaltung)	nein, zusätzliche User legt unser Helpdesk an, eigene Rollen nach einmaliger Einrichtung	nein, zusätzliche User legt unser Helpdesk an, eigene Rollen nach einmaliger Einrichtung	ja, eigene Benutzerverwaltung (SAP_ALL)

Was unser Technik-Team für Sie umsetzt, ist bei neuen Anforderungen eine Beratungsleistung. Den Aufwand nennen wir Ihnen vorab.

Oft unterschätzt wird der Schutz des eigenen Programmcodes. In SAP liegt der ABAP-Code mandantenübergreifend im System. Auf einem geteilten System könnte deshalb jemand, der dort ebenfalls einen Entwickler-User hat, Ihre Programme anzeigen und kopieren. Ihre mandantenabhängigen Daten und Ihr Customizing trennt der private Mandant. Ist der Schutz Ihres Quellcodes ein festes Kriterium, ist das eigene SAP-System die saubere Antwort: Dort sind Sie der einzige Nutzer.

Die Rechnung

Ab wann ist das eigene SAP-System günstiger als der Mandant?

Grenze 1: die Zahl der User

Ein privater Mandant enthält 5 User. Jeder weitere Anwender kostet bis zu 535 € im Jahr.

Bei größeren Mengen sinkt der Preis auf 375 € je Anwender und Jahr.

Beim Server Pro sind bis zu 500 User enthalten. Beim S/4HANA 2025 kostet der Server Pro im Jahresvertrag deshalb ab 164 Usern weniger als ein Mandant mit Zusatz-Anwendern. Gerechnet sind die laufenden Kosten, ohne die einmalige Einrichtung. Bei anderen Versionen liegt die Grenze bei 164 Usern (S/4HANA 2023), 158 (2022), 112 (2021) und 85 (ECC 6.0).

Grenze 2: zwei Mandanten

Zwei private Mandanten mit zusammen 10 Usern kosten beim S/4HANA 2025 30.986 € im Jahr. Ein Server Light mit zwei Mandanten und 5 Usern kostet 36.754 €, also rund 19 Prozent mehr. Für diesen Aufpreis steht Ihnen das ganze SAP-System allein zur Verfügung. Was Sie dort selbst erledigen und was unser Technik-Team für Sie umsetzt, zeigt die Tabelle oben.

Privater MandantServer LightServer ProIhre Eingabe im Check

Die Grafik folgt Ihren Eingaben im Sandbox-Check oben: Version, Laufzeit und Zahl der Mandanten.

Die Preise

Was kostet ein SAP-Testsystem (SAP Sandbox) zur Miete?

S/4HANA 2025 im Jahresvertrag, netto. Umgerechnet aus US-Dollar. Stand: 7. Oktober 2026. Ältere Versionen sind günstiger. Monatswerte sind ein Zwölftel des Jahrespreises, bei monatlicher Zahlung kommen 2 % auf die laufende Systemgebühr hinzu.
System	pro Jahr	pro Monat	Einrichtung	Enthalten
Privater Mandant	15.493 €	1.291 €	178 €	1 Mandant, 5 User
Server Light	36.754 €	3.063 €	4.014 €	2 Mandanten inklusive (erweiterbar), 5 User
Server Pro	74.936 €	6.245 €	4.014 €	2 Mandanten inklusive (erweiterbar), bis zu 500 User, SAP_ALL

Bei Laufzeiten ab zwei Jahren entfällt die Einrichtung beim privaten Mandanten und beim Server Pro. Alle Versionen und Laufzeiten stehen auf der Tarife-Seite.

Ehrlich gerechnet

Was spricht gegen ein eigenes SAP-System?

Der Preis. Beim S/4HANA 2025 im Jahresvertrag kostet der Server Light so viel wie 2,4 Mandanten, der Server Pro so viel wie 4,8 Mandanten.
Die Einrichtung. Einmalig 4.014 € statt 178 €.
Die Bindung. Ein Jahresvertrag für ein eigenes System verlängert sich um 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 90 Tage. Beim Mandanten im Quartals- oder Jahresvertrag sind es 3 Monate und 30 Tage.
Die Rechte beim Server Light. Zusätzliche User legt weiterhin unser Helpdesk an, systemweite Einstellungen und Transporte setzt unser Technik-Team um. Benutzer selbst verwalten und Transporte selbst einspielen können Sie nur mit dem Server Pro.

Wenn ein Mandant reicht, empfehlen wir den Mandanten. Ein späterer Wechsel auf ein eigenes System bleibt möglich, Ihre Entwicklungen und Ihr Customizing nehmen Sie per Transportauftrag mit.

Zur Einordnung

Mandant oder eigenes System? Drei typische Fälle

Ein Trainingsanbieter schult 20 Teilnehmer

Mit Trainer sind das 21 Anwender, also 17 Zusatz-User auf einem Mandanten. Beim S/4HANA 2025 kostet das 24.588 € im Jahr. Das eigene System mit dem Server Pro lohnt sich erst ab 164 Usern.

Ein Softwarehersteller testet seine Schnittstelle

Die Anbindung läuft über OData, dazu kommt ein technischer Benutzer. Dafür reicht ein privater Mandant. Anders ist es, wenn eigener ABAP-Code im System entsteht, den sonst niemand sehen darf. Dann ist der Server Light die saubere Lösung.

Ein Werkzeug soll direkt auf die Datenbank zugreifen

Für ETL- und BI-Werkzeuge mit direktem SQL-Zugriff braucht es ein eigenes SAP-System, denn der Datenbankzugriff betrifft das ganze System. Auf dem eigenen System erhalten Sie einen eigenen Datenbank-User, die Verbindung läuft über VPN.

Ihre SAP Sandbox: Angebot in zwei Minuten oder erst testen

Version, Laufzeit und User wählen, Angebot als PDF herunterladen. Ohne Gespräch und ohne Wartezeit. Die kürzeste Laufzeit ist ein Quartal. Ab Unterzeichnung gilt eine kostenfreie Prüffrist von drei Geschäftstagen, Ihr System richten wir in der Regel innerhalb von zehn Werktagen ein. Reicht der Mandant später nicht mehr, ist ein Wechsel auf ein eigenes System möglich.

Lieber erst ausprobieren? Den privaten Mandanten können Sie drei Tage kostenlos testen. Wenn ein Mandant reicht, sagen wir Ihnen das auch.

Angebot selbst erstellen Mandant 3 Tage kostenlos testen

Glossar

SAP Mandant, Server, Sandbox: die Begriffe kurz erklärt

SAP-Mandant (Client): Eine abgeschlossene Einheit innerhalb eines SAP-Systems mit eigenen Stammdaten, Belegen und Einstellungen. Jeder Mandant hat eine dreistellige Nummer, die Sie beim Anmelden angeben. Im englischen SAP heißt er Client.
Mandantenabhängig und mandantenunabhängig: Mandantenabhängig sind Stammdaten, Belege und der größte Teil des Customizings: Sie gelten nur im eigenen Mandanten. Mandantenunabhängig sind Programmcode (ABAP), Systemeinstellungen und installierte Zusatzsoftware: Sie gelten für alle Mandanten des Systems.
SAP-System: Eine komplette SAP-Installation: Programme, Datenbank und alle Mandanten darauf. Beim Mieten wird ein eigenes SAP-System oft Server oder dedizierter SAP-Server (englisch: dedicated server) genannt.
Öffentlicher Einzelzugang (Public Shared User): Ein Zugang für eine Person auf einem Mandanten, den sich viele Nutzer teilen. Gedacht für Einzelpersonen, die SAP lernen.
Privater Mandant: Ihr eigener, abgetrennter Mandant auf einem SAP-System, das sich mehrere Kunden teilen. Andere Kunden sehen Ihre Daten bei der normalen Arbeit nicht.
Eigenes SAP-System (Server): Ein SAP-System, das nur Ihr Unternehmen nutzt. Bei IDES24 heißt es Server Light oder Server Pro und enthält zwei Mandanten, weitere lassen sich hinzubuchen.
SAP Sandbox: Ein SAP-System zum Lernen, Testen und Entwickeln, getrennt vom echten Betrieb. Fehler haben dort keine Folgen.
Customizing: Die Einstellungen, mit denen SAP an ein Unternehmen angepasst wird, etwa Buchungskreise oder Belegarten. Der größte Teil ist mandantenabhängig, einige Einstellungen, etwa der Fabrikkalender, gelten für das ganze System.
ABAP: Die Programmiersprache, in der SAP-Anwendungen entwickelt werden. ABAP-Programme liegen mandantenübergreifend im System: Sie sind in allen Mandanten vorhanden, und andere Entwickler auf dem System können sie anzeigen.
Schnittstelle (OData, RFC): Wege, über die andere Software Daten mit SAP austauscht. OData läuft über HTTPS.
BI und ETL: Werkzeuge, die Daten aus SAP auslesen und für Berichte und Auswertungen aufbereiten.
Transportauftrag: Ein Paket, in dem SAP Änderungen an Entwicklungen und Einstellungen sammelt, damit sie sich in ein anderes SAP-System oder einen anderen Mandanten übertragen lassen. Stammdaten und Belege gehen dabei nicht mit.
Add-on: Zusatzsoftware, die in ein SAP-System installiert wird und danach für alle Mandanten gilt.
SAP_ALL: Ein SAP-Berechtigungsprofil, das einem Benutzer sämtliche Berechtigungen gibt. Bei IDES24 gibt es SAP_ALL nur beim Server Pro.

Häufige Fragen

Fragen zu SAP Mandant, Sandbox und eigenem System

Was ist ein Mandant in SAP?

Ein Mandant, englisch Client, ist eine abgeschlossene Einheit innerhalb eines SAP-Systems, mit eigenen Stammdaten, Belegen und Einstellungen (Customizing). Jeder Mandant hat eine dreistellige Nummer, die Sie beim Anmelden angeben. Mehrere Mandanten teilen sich ein SAP-System und arbeiten getrennt voneinander, jeder mit eigenen Daten. Programmcode und systemweite Einstellungen gelten dagegen für alle Mandanten des Systems.

Warum spricht man bei einer SAP Sandbox von Mandant oder Server?

Weil Sie beim Mieten wählen, ob Sie sich ein SAP-System mit anderen Kunden teilen oder eines für sich allein bekommen. Beim privaten Mandanten erhalten Sie einen abgetrennten Bereich auf einem gemeinsam genutzten System. Beim Server, also einem eigenen SAP-System, nutzen Sie die ganze Installation allein. Davon hängt ab, was Sie im System tun können und was es kostet.

Was ist eine SAP Sandbox?

Eine SAP Sandbox ist ein SAP-System zum Lernen, Testen und Entwickeln, getrennt vom echten Betrieb. Bei IDES24 mieten Sie es fertig eingerichtet und in der Regel mit Beispieldaten. Sie greifen über das Internet darauf zu, per Browser oder SAP GUI. Mieten können Sie einen geteilten Einzelzugang, einen privaten Mandanten oder ein eigenes SAP-System.

Welche Arten von SAP Sandbox gibt es?

Bei IDES24 gibt es drei Wege: den öffentlichen Einzelzugang, bei dem sich viele Nutzer einen Mandanten teilen, den privaten Mandanten mit eigenem, abgetrenntem Bereich auf einem geteilten SAP-System und das eigene SAP-System (Server Light oder Server Pro) mit zwei Mandanten inklusive, erweiterbar. Zum Lernen reicht Einzelpersonen meist der Einzelzugang. Unternehmen starten in der Regel mit dem privaten Mandanten.

Was ist der Unterschied zwischen einem privaten SAP-Mandanten und einem eigenen SAP-System?

Ein privater Mandant ist Ihr eigener, abgetrennter Bereich auf einem gemeinsam genutzten SAP-System. Ihre Daten und Ihr Customizing liegen in Ihrem Mandanten, systemweite Einstellungen werden zentral verwaltet. Ein eigenes SAP-System, auch dedizierter SAP-Server genannt, nutzt nur Ihr Unternehmen. Es enthält zwei Mandanten, weitere lassen sich hinzubuchen, und auch systemweite Einstellungen sind möglich.

Wie viele Mandanten hat ein eigenes SAP-System?

Bei IDES24 enthalten Server Light und Server Pro je zwei Mandanten. Weitere Mandanten lassen sich hinzubuchen, den Preis dafür nennt Ihr Angebot. Ein privater Mandant ist genau ein Mandant, für einen zweiten buchen Sie einen weiteren dazu.

Ab wie vielen Usern lohnt sich ein eigenes SAP-System statt eines Mandanten?

Beim S/4HANA 2025 kostet der Server Pro von IDES24 im Jahresvertrag ab 164 Usern weniger als ein privater Mandant mit Zusatz-Usern, weil beim Server Pro bis zu 500 User enthalten sind. Gerechnet sind die laufenden Kosten ohne die einmalige Einrichtung. Bei anderen Versionen liegt die Grenze bei 164 (S/4HANA 2023), 158 (2022), 112 (2021) und 85 Usern (ECC 6.0). Unterhalb dieser Grenze ist der Mandant die günstigere Wahl, solange Sie keine systemweiten Funktionen brauchen.

Was kostet eine SAP Sandbox zur Miete?

Bei IDES24 kostet eine SAP Sandbox mit S/4HANA 2025 als privater Mandant im Jahresvertrag rund 15.493 € netto pro Jahr.

Die einmalige Einrichtung des Mandanten kostet rund 178 €.

Ein eigenes SAP-System kostet als Server Light rund 36.754 € pro Jahr.

Als Server Pro kostet es rund 74.936 € pro Jahr.

Die einmalige Einrichtung eines Servers kostet rund 4.014 €.

Stand: 7. Oktober 2026. Ältere Versionen sind günstiger. Verbindlich ist Ihr Angebot.

Die Preise sind aus US-Dollar zum Tageskurs umgerechnet.

Was ist der Unterschied zwischen Server Light und Server Pro?

Beide sind eigene SAP-Systeme mit zwei Mandanten, weitere lassen sich hinzubuchen. Der Server Light startet mit 5 Usern. Weitere User legt unser Helpdesk an, systemweite Einstellungen und Transporte setzt unser Technik-Team um. Der Server Pro bietet mehr Leistung, enthält bis zu 500 User und SAP_ALL: Ihre Administratoren verwalten Benutzer und Rollen selbst und spielen Transporte selbst ein.

Kann ich die SAP Sandbox vorher testen?

Den privaten Mandanten können Sie vorab drei Tage kostenlos testen. Ab Unterzeichnung des Vertrags gilt außerdem eine kostenfreie Prüffrist von drei Geschäftstagen: Treten Sie in dieser Frist schriftlich zurück, fallen keine Gebühren an. Einen Test des eigenen SAP-Systems klären wir im Einzelfall.

Kann ich später vom Mandanten auf ein eigenes SAP-System wechseln?

Ja. Eigene Entwicklungen und Ihr Customizing lassen sich als Transportaufträge exportieren und auf dem eigenen System einspielen. Stammdaten und Belege wandern dabei nicht mit. Ablauf, Aufwand und Vertrag stimmen wir im Einzelfall mit Ihnen ab. Wer unsicher ist, startet deshalb mit dem Mandanten.

Wie lange bindet mich der Vertrag für ein eigenes SAP-System?

Die kürzeste Laufzeit ist ein Quartal. Ein Jahres- oder Mehrjahresvertrag für ein eigenes SAP-System verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht 90 Tage vor Ablauf gekündigt wird. Beim privaten Mandanten im Quartals- oder Jahresvertrag sind es 3 Monate Verlängerung und 30 Tage Frist. Maßgeblich ist immer Ihr Vertrag.

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